O Google Docs já é uma das ferramentas colaborativas mais populares e o Google está expandindo seus recursos para o email. Colaborar em e-mails provavelmente não é a primeira coisa que você acha que precisa, mas o Google fez acontecer de qualquer maneira.
Basicamente, o Google Workspace agora permite que você trabalhe em e-mails ao lado de outras pessoas sem sair do Google Docs.
A empresa detalhou a mudança em um post curto hoje. Ele começa por clicar com o botão direito em um espaço em branco em um documento documento e digitando "E-mail" ou clicando na parte superior do Inserir> Blocos de Construção> Rascunho de Email. Isso aparece uma tabela que possui campos de e-mail familiares como, CC, BCC, assunto e corpo.
Você pode mencionar as pessoas nos campos de destinatários usando o símbolo "@" para digitar seu nome. Isso economiza a dor de cabeça de ter que lembrar seus endereços de e-mail. Os participantes no documento do Google podem colaborar no corpo do e-mail como um documento normal, incluindo o uso de comentários e sugestões. Depois que a edição estiver concluída, há um pequeno logotipo do Gmail "M" ao lado da tabela de e-mail que, quando clicado, aparecerá uma janela Real do Gmail Compõe com todos os campos preenchidos automaticamente.
Esta é uma pequena atualização, mas pode acabar fazendo uma enorme diferença em um ambiente corporativo. Imagine ter que criar um e-mail importante para um executivo sênior que possa significar a diferença em milhões de dólares de financiamento. As pessoas que não são particularmente experientes em escrever e-mails profissionais podem ter alguém editar e criticar o email em tempo real antes de ser enviado. Isso também poderia poupar muitas pessoas o constrangimento de enviar e-mails para a pessoa errada.
O Google está melhorando a espaços de trabalho, pois procura manter a liderança que tem sobre o Gabinete da Microsoft 365. Ambas as empresas têm negociado umas com as outras enquanto tentam obter participação de mercado em um ambiente de trabalho cada vez mais evoluindo.
Na semana passada, o Google lançou alterações para como ele exibe notificações de comentário para evitar o phishing. O endereço de e-mail completo da pessoa é listado quando é mencionado, então você sabe exatamente quem está fazendo alterações. A Microsoft também aumentou suas medidas de segurança para as equipes, tornando-a mais difícil para os hackers usar sites de phishing para roubar seus dados pessoais.
A colaboração de e-mail no Google Docs será um lançamento gradual a partir de hoje com um "lançamento prolongado" a partir de 22 de março. Todos os clientes do Google Workspace e G Suite serão capazes de usar o novo recurso.
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